חוק הארכיונים מסמיך את הארכיון כגוף המבצע תהליכי שמירה ושימור לצמיתות ולתקופות מוגדרות של חומרים הקשורים בפעילות הרשות העירונית ובהיסטוריה החברתית והתרבותית של העיר.  

חוק הארכיונים מגדיר במדויק מהם החומרים שיש לשמרם לצמיתות , ומה הם החומרים שיש לשמרם לפרקי זמן קצובים ומוגדרים. כמו כן, חוק הארכיונים מגדיר מהם החומרים שניתן להציגם בפני הציבור ומתי, וזאת תוך הלימה עם חוק הגנת הפרטיות, חופש המידע וזכויות היוצרים.